Dématérialisation : Le Port Autonome de Cotonou s’imprègne auprès du Port Autonome de Lomé

L’OEIL D’AFRIQUE, le 10 Décembre 2023
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Une délégation de l’Amicale des femmes du Port Autonome de Cotonou était en visite ce vendredi 8 décembre 2023 au Port Autonome de Lomé dans le cadre d’une mission de benchmarking sur la dématérialisation des activités d’exploitation portuaire.
Il s’est agi de procéder à un échange de connaissance et de partage d’expérience en matière de gestion des affaires courantes et le mode de fonctionnement des institutions portuaires en Afrique de l’ouest, en lien avec l’informatique et la digitalisation.
Ainsi, la délégation, une quarantaine de femmes placées sous la conduite de leur Présidente Mme Catherine FONTECLOUNON, a suivi à cette séance de travail trois communications ayant trait à la dématérialisation, la gestion électronique du courrier, la digitalisation.
Selon Mme Manavi Anika, Chef Division Secrétariat Bureau d’Ordre Central (SBOC) du Port Autonome de Lomé, la digitalisation et la gestion électronique du courrier a pour avantage un gain de temps, de santé et d’argent :

“Nous avons eu à échanger sur la gestion électronique du courrier (arrivée, départ, archivage..). Et aussi sur la nécessité d’une formation ou renforcement de capacité sur les logiciels usuels en la matière, parce qu’il faut un minimum de connaissance en informatique et bureau pour pouvoir l’utiliser”…a-t-elle-affirmé

Port de référence en matière de dématérialisation, cette rencontre avec les femmes de l’AFPAC notamment celles en charge de la dématérialisation se considère comme une occasion d’acquérir des connaissances, de s’imprégner davantage du concept et de recueillir plus d’information sur leur procédure.

Eva